高效会议指南 : 1小时就能读懂的会议议事规则 （第10版） 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子书 mobi 在线

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使会议秩序混乱、使自己丧失专业性，又或者未能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通过……

弗朗西斯夫妇针对太多低效率会议的现状，创作了这本简洁、实用、适用于任何级别和规格会议的小书。这本书主要包括两个部分，*部分介绍了会议规则及决策过程，第二部分提供了真正高效会议的实例。两部分相辅相成，短小精悍，大家可以随身携带，随用随翻。

本书的目的就是帮助所有组织和机构能开一个按照循序渐进的进程，允许所有成员参与交换意见和集体决策的会议，从而实现会议预期效果，高效公平地达成共识。

本书自出版以来，在加拿大持续畅销20余年，经过作者与时俱进地不断修订完善，到现在已经是第10版。作者的成功之处就在于，他们将会议程序删繁就简，将其简化为一套任何人都能遵循的常识规则。

本书有意被设计为“袖珍型”，可以在不到1小时的时间内读完，希望人们使用这本书后，能够不断改进会议议事规则，做出更好的决策。

序 言 

前 言 

部分 规则 

规则介绍  

公正和秩序

民主原则

一种民主理想

另一种民主理想

正式程度  

更高层级的法律

少数人权益

达到效率

关于第 10 版

虚拟会议

采纳或修改这些议事规则

客观裁判

支配要素 

政府管辖  

章程  

规章制度

常设规则  

议事规则  

执行委员会  

高级职员  

选举程序

做出决定的成员  

终决策权  

平等权利

主持人  

主持人的权力

正式会议的主持人

 非正式会议的主持人

向主持人申请发言

法定人数

会议议程  

议案和决定  

提议者权益

修正案

推迟、转交

投票

投票平局  

大多数赞成票  

非正式讨论

撤销议案

重新审议

会议纪要

报告  

批准一个原有的决定

休会

保持会议顺畅

紧扣主题

多想少说

互相尊重

对会议程序有异议

干扰

不同观点  

新主持人

委员会和小型会议 

委员会 

非正式会议 

作为一个委员会会议的主持人

非民主会议

第二部分 进一步的帮助

常见问题

与主持人有关的问题  

与秘书有关的问题

议案和其他话题

会议示范 

会议议事规则流程图

规则总结  

附录：原文

[加]弗雷德·弗朗西斯   [加]佩格·弗朗西斯

弗雷德·弗朗西斯和佩格·弗朗西斯已有几十年在院校、企业、教堂和社区组织会议的经验，自1994年起，他们开始撰写本书的第1版，经过不断修订，如今已经出版第10版。

他们认为，我们这个世界迫切需要更为高效的议事规则，要推动高效的议事进程，所有人应该都理解并遵守高效的议事原则。人们可以用这本书来学习、实践这些原则，以改进我们的会议议事规则。

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规则介绍

公正和秩序

这些议事规则有助于人们共同讨论和考虑 各种各样的意见，然后尽可能明智、公平和顺 利地做出决定。这些规则适用于没有任何政党 之争的任何规模的会议。会议的理想状态是决 策基于对事实的客观分析，而不受情绪、群体 压力或不必要的协议的影响。作者写作这本书 的目的就是帮助人们实现这种理想。

民主原则

这本书不是其他书的简略本。它是一套源 于普遍实践和民主自然法则的完整规则，正如《韦伯斯特字典》所说的，“由规则所规定”。 这些不言而喻的原则，适用于会议决策，具体包括：

每个成员都有权平等和充分地参加不受恐吓、阻挠和其他干扰的有秩序的会议； 无论是否出席会议，所有成员都遵守同样容易理解的规则，包括平等和充分地了解所有 事件的权利。

成员中的多数人有权进行决策（少数服 从多数的意思——译者注）。

一种民主理想

我们应记住，我们都属于同一个组织， 有着共同的目标。我们可以有各种不同观点， 但仍然应该为共同的利益而共同努力，而不 是分裂成对立的几方，每个人都各行其是。 我们要仔细倾听其他人提出的建议，然后做 出自己的决定，这样我们才能可能地做 出有利的决定。

另一种民主理想

如果面对的是一个错误的决定，我们要接 受它吗？要么接受，要么不接受。接受，是为了实践民主表决的结果，我们必须接受合法的决定，并且按照它的要求去做；不接受，是因 为我们不需要改变自己的观点。在未来的某一 天，我们可能有机会重新审视这个决定，那时 或许会发现这个决定竟是好的！

正式程度

在小型团队或关系密切的团队中，通常可 以通过达成一致意见进行决策，只要主持人或 秘书长记录每个决定，保证所有成员同意即可。

更大的团队也常常非正式地做出决定。推 动者让与会成员能以快速、简单的方式做出决 定。如果意见产生分歧，则需要一个更加正式 的修正秩序。正式程度一般取决于习惯、协议 或下一阶段的规则。

更高层级的法律

土地法、宪法、地方法规或者现有的章程 可以自动支配议事规则。在这本书中，我们把 这些都称为“法律”。

议事规则只适用于会议行为。它们不解释 法律，也不弥补地方法规、章程的缺陷。

少数人权益

当民主的多数规则体系与少数人权益产生 冲突时，请记住，有更高一层的法律可以保护 少数人的权益。几乎所有国家都有法律保护个 人的自然权益，包括联合国的《世界人权宣言》。 任何团体的决定都不可以侵害广泛受到保护的 人权和基本自由权。

达到效率

在会议中分享决定流程就像开车一样，需 要学习必要的规则和技能。一旦做出了群体决 定，决定就成为第二性的。如果每位成员都至 少透彻地读一遍这本书，主持人至少读两遍， 并且都同意遵守这些规则，那么你们的会议将 会像有经验的司机开车一样，可 以 自 如 地 驾 驶 ， 而 不需要刻意去想该踩哪个踏板。

关于第 10 版

第 10 版和以前的每一版一样，通过精心 地修订，使内容更加清晰、实用、高效。然而， 所有版本中的守则都是相似的，所以各个组织可以将之前的版本同的版本一起使用，它们之间没有冲突。

虚拟会议

如有必要，对这些规则加以修改后，就可 以将其用于电话或视频会议，包括互联网会议。 这些会议是通过电子方式进行讨论和投票的。

采纳或修改这些议事规则

一些组织可以在常规规则或附则中增加一 项声明，例如“本组织的会议应遵守《高效会议 指南：1 小时就能读懂的会议议事规则（第 10 版）》”。你还可以加上：“会员的日常会议应 该由正式主持人主持，董事局的会议应该由非正 式主持人主持。”同样，使用者可以对规则进行 修改，让它们更加符合本组织的特殊需要。

客观裁判

这些规则是完整的。它们被采纳后，可以 成为组织内部会议的正式议事规则。在需要的时 候，这本书还可以成为议会成员或者裁判员。

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编辑推荐

在加拿大畅销20余年，受到各界人士的强烈追捧和推荐，经过作者的全新修订和完善，第10版原版已畅销20余万册！

本书包括会议的所有使用规则和31个常见问题答案，1小时内就能读懂，不使用复杂的专业术语，使平等和有效的参与成为可能。

本书将会议程序简化为一套任何人都能遵循的常识规则，适用于任何规格和级别的会议，比《罗伯特议事规则》更实用！帮助你和你的组织开更有建设性、真正高效的会议！

经过数千次成功的会议的考验和磨炼，可采纳为任何规模的会议的正式议事规则。

前言

序言

弗雷德·弗朗西斯和佩格·弗朗西斯做了一件很棒的事。他们的这本书，对任何规格和 级别的会议——上至会议，下至社区会 议的主持人和参加民主讨论的人，都是不可或 缺的。弗朗西斯夫妇的成功之处就在于，他们 将会议程序删繁就简，将其简化为一套任何人 都能遵循的常识规则。使用这本书后，你对会 议效果的失望感会大大降低，同时会使会议的 民主参与程度大大提高。

这些年来，我主持或参加了政府、企业、 教会和社会各级组织召开的数百次会议，经常 因主持会议的困难而感到沮丧。这些困难包括 要使每个参会者都能理解会议议程，让多数人 的意志能够形成决议并占上风。许多困难源于 这样一个事实，即很少有人有时间或意愿去研究陈腐的会议规则方面的书籍，因此很容易被懂得会议规则的极少数人诱导，有时甚至被他 们摆布。

弗朗西斯夫妇的这本书对民主议事做出了 重要贡献。它可以随时被各种团体、委员会、 工会或者集团公司采用，并将为其带来持久的 利益。就我个人而言，多年来，我一直参加议 会辩论，已深刻认识到在民主议事程序中通过 制定规则和遵循规则来达成共识的价值和必要 性。然而，到目前为止，这些规则极其复杂， 常常令人困惑，而且在许多层面上都令人不满 意。从现在起，那些采用《高效会议指南：1 小时就能读懂的会议议事规则（第 10 版）》的 团体将会发现，他们的会议主旨的贯彻程度和 会议结果的有效性都将得到显著的提高和改善。

道格拉斯·莱特曼（Douglas Leiterman） 索瑟姆新闻的议会记者 加拿大广播公司（CBC）执行制作人 电影债券公司首席执行官

前言

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使 会议秩序混乱、使自己丧失专业性，又或者未 能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通 过……不止你一个人有这样的感觉。然而事情本 不应该这样！

在从事多年的社团志愿服务——包括参加 了数以百计场次的专业和非营利会议后，弗雷 德·弗朗西斯和佩格·弗朗西斯意识到，有一 个简明、权威的高效会议指南是多么必要—— 能帮助公司董事会、各种委员会和其他团体成 员，通过举办高效、实现预期效果的会议来公 平地达成与会者的共识。

他们无法找到类似的会议指南，所以决 定自己撰写一本这样的会议议事规则。经过几 年的努力，他们不断修改和完善（其中包括参 考了行政人员、政府议员和其他用户提出的大 量建议），确保其中的每一点都非常清楚，没 有遗漏任何一条必要的规则，后终于将这份 会议议事规则制定出来了。1994 年，《高效 会议易用指南》（

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）正式出版，后来改名为《会议易用 指 南 》（

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der

）。这本 简单易用的手册已经成为受人尊敬和有价值 的参考书，供成千上万个大大小小的组织使 用，也供世界各地的学生在课堂上学习民主 议事流程。

不同团体的使用情况

本书运用从工会、专业协会到各级委员会、 教会和非政府组织，甚至包括虚拟平台会议等 各类会议，是一本会议议事规则的“袖珍指南”。 它规定会议应按一个循序渐进的过程进行，允 许所有成员参与交换意见和集体决策。

这本书有意被设计为袖珍型，可以在不到1 小时的时间内读完，甚至在会议出现相关问题时，人们可以将其携带到会议现场作为参考。

易用格式

为了便于阅读，我们将本书分为两部分。 部分：规则——描述组织结

构和成员的角色，包括处理任何会议关键部分的步骤， 即决策过程。它有助于读者在会议进程中遵循 以下步骤：

介绍想法；

提出议案和修正案；

处理异议和干扰点；

管理表决程序；

与委员会合作。

第二部分：进一步的帮助——提供其他重 要参考信息，包括：

常见问题；

运用了本书所有关键要素的一次会议脚 本示例；

说明议事规则的流程图；

议事规则的摘要，以便在会议期间快速查阅。

自 1996 年以来，这本书在加拿大持续畅 销。这是第 10 版。通过多次修订，作者希望 吸引更多的读者购买并阅读这本书，从而帮助 人们不断改进会议议事规则，做出更好的决策， 进而让世界变得更加美好。

书籍介绍

比《罗伯特议事规则》更易操作、更实用！

一本可以随身携带到会议现场的高效会议的“袖珍指南”！

附赠送英文原版。

在加拿大畅销20余年，受到各界人士的强烈追捧和推荐，作者全新修订和完善的第10版原版已畅销20余万册！

包括所有使用规则和31个常见问题的答案的示例会议，1小时内就能读懂，清晰、简洁、易用，适用于任何规格和级别的会议。

编辑推荐：

1.在加拿大畅销20余年，受到各界人士的强烈追捧和推荐，经过作者的全新修订和完善，第10版原版已畅销20余万册！

2.本书包括所有使用规则和31个常见问题的答案的示例会议，1小时内就能读懂，不使用复杂的专业术语，使平等和有效的参与成为可能。

3.本书将会议程序简化为一套任何人都能遵循的常识规则，适用于任何规格和级别的会议，比《罗伯特议事规则》更实用！帮助你和你的组织开更有建设性、真正高效的会议！

经过数千次成功的会议的考验和磨炼，可采纳为任何规模的会议的正式议事规则。

名人推荐：

这本易用的指南可以让我们处理好要做的工作，避免经常因跑题而陷入混乱。向作者致敬，这本书让深陷杂乱无序会议中的我们重回正轨。

——彼得·沃斯特

我给每位董事会成员买了一本《高效会议指南：1 小时就能读懂的会议议事规则（第 10版）》。我们通过投票让这本书成为我们公司的官方会议流程手册。这本书具有以下特点：（1）易懂；（2）易学；（3）易用；（4）逻辑性强；（5）高效。

—— 爱 德 华·E .道 格 拉 斯

对我们所有人来说，这是一本真正的指南……它为三个挑战提供了优雅的解决方案：如何公平、高效和秩序良好地召开会议，如何以人人都能理解的规则行事，以及如何在一个比以往任何时候都更需要民主的世界中培育真正的民主气氛。

——吉姆·雷姆德

内容简介：

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使会议秩序混乱、使自己丧失专业性，又或者未能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通过……

弗朗西斯夫妇针对太多低效率会议的现状，创作了这本简洁、实用、适用于任何级别和规格会议的小书。这本书主要包括两个部分，第一部分介绍了会议规则及决策过程，第二部分提供了真正高效会议的实例。两部分相辅相成，短小精悍，大家可以随身携带，随用随翻。

本书的目的就是帮助所有组织和机构能开一个按照循序渐进的进程，允许所有成员参与交换意见和集体决策的会议，从而实现会议预期效果，高效公平地达成共识。

本书自出版以来，在加拿大持续畅销20余年，经过作者与时俱进地不断修订完善，到现在已经是第10版。作者的成功之处就在于，他们将会议程序删繁就简，将其简化为一套任何人都能遵循的常识规则。

本书有意被设计为“袖珍型”，可以在不到1小时的时间内读完，希望人们使用这本书后，能够不断改进会议议事规则，做出更好的决策。